Com o iPortalDoc, as faturas e demais documentos fiscalmente relevantes são digitalizados e arquivados em formato eletrónico, podendo seguir um workflow.
Com o Sistema de Gestão Documental e de Processos, iPortalDoc, as empresas vão assegurar todas as regras de arquivo e classificação de documentos em formato eletrónico, de acordo com as boas práticas fixadas pelo Governo [Decreto-Lei nº 28/2019] . Além disso, a sua integração com ERPs, permite que as faturas e outros documentos de faturação que deem entrada no sistema, sigam o workflow de classificação e aprovação, com assinatura digital, e sejam posteriormente enviados via iPortalDoc. Quando a fatura é lida, o iPortalDoc espoleta uma notificação a dar conta de que a fatura foi visualizada.
O grande objetivo da nova medida passa por incentivar a desmaterialização documental (emissão e arquivo), através da adoção de um sistema de faturação eletrónica e de arquivo eletrónico de documentos. Além disso, vai permitir às empresas uma redução dos custos com o cumprimento das obrigações fiscais, estimulando o desenvolvimento e a utilização de novos instrumentos tecnológicos, incorporando uma filosofia de inovação e de desburocratização, que garanta maior segurança e confidencialidade da informação, e do próprio acesso a essa informação.
Contacte-nos e saiba de que forma o iPortalDoc o pode ajudar a preparar a Transformação Digital na Administração Pública e nas empresas.